Ministerstwo Finansów przystępuje do ostatecznych konsultacji projektu regulacji prawnych i biznesowych dotyczących wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Proponowane rozwiązania uwzględniają sugestie zgłoszone w trakcie wcześniejszych dyskusji, w tym specyficzne potrzeby Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST). Omawiane są także szczegóły dotyczące funkcjonowania załączników do e-faktur. Wszelkie uwagi do projektu ustawy można składać do 19 listopada, natomiast propozycje zmian w zakresie rozwiązań biznesowych należy przesyłać do 22 listopada.
Konsultacje z przedsiębiorcami stanowią kluczowy element procesu tworzenia odpowiednich regulacji, które zapewnią skuteczne wdrożenie obowiązkowego KSeF. Dotychczasowe spotkania pozwoliły na zidentyfikowanie obszarów systemu, które wymagają zmian lub uproszczeń. Proponowane zmiany legislacyjne oraz przyjęte rozwiązania techniczne uwzględniają postulaty przedstawione przez uczestników konsultacji.
Proponowane regulacje prawne dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur.
Ministerstwo Finansów przygotowało rozwiązania, które mają na celu uproszczenie wdrożenia i codziennego korzystania z KSeF, szczególnie w początkowym okresie obowiązywania systemu. Zawierają one m.in. następujące zmiany:
- Obowiązkowe wprowadzenie KSeF dla wszystkich podatników (zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT), z etapowaniem od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których roczna wartość sprzedaży przekroczyła w 2025 roku 200 mln zł (łącznie z podatkiem), od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników.
- Odroczenie niektórych wymogów o sześć miesięcy – do 31 lipca 2026 r., przedłużenie terminu dla obowiązku podania numeru KSeF przy płatnościach za e-faktury, w tym również w przypadku mechanizmu podzielonej płatności, odroczenie wprowadzenia KSeF dla faktur wystawianych za pomocą kas rejestrujących, przedłużenie terminu na wprowadzenie kar za naruszenie przepisów KSeF.
- Umożliwienie stosowania trybu offline do końca 2026 roku przez wszystkich podatników.
- Dopuszczenie wystawiania faktur konsumenckich w systemie KSeF.
- Zapewnienie możliwości wystawiania faktur tradycyjnych w okresie przejściowym (do 30 września 2026 r.) dla podatników wykluczonych cyfrowo, którzy wystawiają niewielką liczbę faktur.
- Zabezpieczenie pełnej funkcjonalności systemu KSeF przed wprowadzeniem obowiązku wystawiania faktur w tym systemie.
W projekcie uwzględniono także zmiany, które precyzują sposób, w jaki organy Krajowej Administracji Skarbowej będą mogły korzystać z danych zawartych w KSeF w trakcie postępowań.
Propozycje zmian w strukturach logicznych e-faktur (FA(3) i FA_RR(1))
W ramach konsultacji omówiono także zmiany dotyczące struktur logicznych e-faktur. W projekcie ustawy uwzględniono następujące propozycje:
- Modyfikacja struktury logicznej e-faktury, w tym w zakresie terminu płatności,
- Wprowadzenie obowiązku oznaczania „JST” w celu umożliwienia dostępu do faktur jednostkom podległym JST,
- Usprawnienia i mniejsze zmiany w strukturze zgłoszone przez uczestników konsultacji,
- Umożliwienie przesyłania załączników do faktur w przypadkach, gdy branża wymaga dodatkowych danych,
- Wprowadzenie nowej roli – „pracownik”.
Nowa wersja struktury FA(3), uwzględniająca propozycje zgłoszone przez przedsiębiorców, dostawców oprogramowania i przedstawicieli branży księgowej, zostanie wprowadzona przed datą obowiązkowego wprowadzenia KSeF, aby umożliwić płynne wdrożenie systemu.
Konsultacje obejmowały również strukturę FA_RR(1), która będzie wykorzystywana do wystawiania faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA w KSeF (za zgodą dostawcy – rolnika ryczałtowego) począwszy od 1 lutego 2026 r.
Ministerstwo Finansów umożliwi także przesyłanie faktur z załącznikami. Po zakończeniu konsultacji, nowa funkcjonalność API zostanie dostosowana do wymagań rynku, aby spełniała jego oczekiwania.
To jeden z artykułów powiązanych z branżą - biura rachunkowe Józefów.